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Política Anticorrupción y Soborno
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1. Política:
La Presente Política Anticorrupción y Soborno establece el compromiso de actuar con apego a los
Principios y Valores de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO S.A. de C.V., así como a la legislación aplicable.
Para regular la política anticorrupción y soborno se toman en consideración las reglas y metodología
establecidos en los pronunciamientos de las leyes anticorrupción aplicables. Queda estrictamente
prohibido el uso de los recursos de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. para cualquier fin ilegal o
contrario al Código de Ética y Conducta.
Principios:
1. Cero tolerancia ante Actos de Corrupción y Soborno de cualquier clase.
2. Toda relación o interacción con Servidores Públicos se deben desarrollar con apego a las leyes
aplicables.
3. La obtención de permisos y licencias requeridas para operaciones de FRANK WHEATLEY DE
MÉXICO, S.A. de C.V. deberá realizarse de forma lícita, ética y de acuerdo con las normativas
aplicables.
4. Toda participación de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. en licitaciones deberá
realizarse en cumplimiento a las bases de la licitación y en apego estricto a las Leyes y Reglamentos
correspondientes.
5. Los Colaboradores o Terceros no deberán realizar directa o indirectamente, a nombre de FRANK
WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., aportaciones o donativos a partidos políticos, candidatos,
organizaciones políticas, campañas electorales o cualquier persona física o moral, asociación,
organismo, sindicato o cualquier otro tipo de entidad dedicada a la política, relacionadas con
actividades políticas, ya sea en México o en el extranjero.
6. Está prohibido ofrecer, solicitar o aceptar invitaciones a cualquier clase de entretenimiento con
el fin de evitar malas intenciones como influir o procurar un beneficio indebido para FRANK WHEATLEY DE
MÉXICO, S.A. de C.V.
7. Queda prohibido ofrecer, solicitar o aceptar viajes ya que se pueden percibir con la intención de
influir a un beneficio indebido para FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
8. Está estrictamente prohibida la facilitación de pagos (forma de soborno) a nombre de FRANK
WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
9. Se debe evitar la contratación de personal con trato especial ya sea para algún ex servidor
público o familiares (evitando el conflicto de interés).
10. Las donaciones o patrocinios deben ser formalmente autorizados por la Dirección.
11. No se deberá prometer, ofrecer, otorgar ni aceptar regalos que tengan como finalidad influir
para obtener una ventaja indebida.
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12. Se difundirá el Código de Ética y Conducta, así como la presente Política a todo personal que
labore para FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., S.A. de C.V. y deberán adherirse a su
cumplimiento.
2. Objetivo
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. se enorgullece de conducir todas sus operaciones y
relaciones de negocio de forma ética. Por ello ha establecido una política de cero-tolerancia ante la
corrupción y soborno, de acuerdo con la cual, todos los colaboradores deberán apegarse a las leyes
vigentes en estas materias. Esta empresa está comprometida con la conducción ética de sus
operaciones bajo los valores fundamentales de integridad, lealtad y respeto, así como con el
cumplimiento del marco legislativo en materia de anticorrupción y soborno aplicable en México y leyes
similares en otros países. Con la finalidad de refrendar y reforzar el cumplimiento de este compromiso,
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. ha establecido como parte de su Código de Ética, la
presente Política Anticorrupción y Soborno (en adelante “la Política”), para que, en conjunto con el
Código de Ética y Conducta, así como otras políticas y procedimientos internos, se eviten actos de
Soborno y Corrupción en las operaciones de la empresa.
El objetivo particular de esta Política es establecer lineamientos, responsabilidades y obligaciones para
los Colaboradores y los Terceros en las operaciones en que actúan en nombre de éstas, con el fin de
que comprendan y cumplan las leyes y políticas internas en materia de anticorrupción y soborno en el
desarrollo de sus actividades cotidianas, al hacer negocios y en todas las relaciones que puedan surgir
en el curso ordinario de las operaciones, previniendo así, los riesgos de Corrupción y sus posibles
consecuencias legales, comerciales y reputacionales. FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. espera
total compromiso con esta Política por parte de todos los Colaboradores, así como de agentes,
intermediarios y otros Terceros que actúen en su nombre.
3. Ámbito de aplicación.
Esta Política es aplicable a todos los Colaboradores y todos los Terceros en las operaciones que realicen
con FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
4. Definiciones
CONCEPTO
DEFINICIÓN
Asociaciones
Se refiere a cualquier asociación entre empresas o individuos (incluyendo Consorcios y Asociaciones en
Participación) formada para un fin común y para emprender un proyecto específico de negocio por
medio de aportaciones que pueden ser de diversos tipos, sin implicar la pérdida de autonomía como
persona física o moral y con la finalidad de compartir beneficios y riesgos
Cabildeo
Proceso por el cual FRANK WHEATLEY DE MÉXICO S.A. de C.V., da a conocer de manera pública, su opinión
sobre un proyecto u acción del Gobierno en todos sus niveles, mediante organismos empresariales e
internacionales, públicos o privados, así como cámaras empresariales, gremiales y medios de
comunicación, con la intención de apoyar a las autoridades con información objetiva, experiencia previa
o comparativos internacionales.
Colaborador (es)
Toda persona que tiene una relación laboral bajo un contrato escrito individual de trabajo con FRANK
WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. El término incluye al personal temporal, becarios, honorarios y miembros
de los Órganos del Gobierno Corporativo.
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Conflicto de interés
Existe cuando directa o indirectamente los intereses personales de los Colaboradores o de sus familiares
influyen de forma real, potencial o aparente en la toma de decisiones de operaciones o negociaciones,
contraponiéndose a la responsabilidad que tienen de actuar en beneficio de FRANK WHEATLEY DE
MÉXICO, S.A. de C.V. Los conflictos de interés pueden darse en todos los niveles organizacionales. Los
conflictos de interés pueden ser de índole económica o no económica.
Contribuciones Políticas
Son aportaciones directas o indirectas, monetarias o en especie, para apoyar a partidos políticos,
funcionarios de partidos políticos, candidatos a puestos de elección popular, o quienes ya hubieran sido
electos. Por ejemplo: en dinero, con otros recursos, instalaciones u otros activos de FRANK WHEATLEY DE
MÉXICO, S.A. de C.V.
Contribuciones Sociales
Pagos en efectivo o en especie realizados a nombre de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. a
asociaciones sin fines de lucro que tienen como objetivo contribuir al desarrollo y mejora del bienestar de
la comunidad.
Corrupción
La promesa, ofrecimiento o entrega, solicitud o recepción – directa o indirectamente – de cualquier
Ventaja Indebida (monetaria o de otro tipo) a otra persona, para que ésta, en violación de sus tareas,
actúe o deje de actuar para retener negocios u obtener cualquier Beneficio o Ventaja Indebida.
Directivo
El Colaborador con nivel de Dirección de Área, Dirección General y Dirección Corporativa.
Donativos o donaciones
Las contribuciones voluntarias como acto de compromiso con la comunidad, sin expectativas de alguna
retribución. Los Donativos pueden ser un apoyo financiero o consistir en servicios o productos (en especie),
tanto nuevos como usados, como ropa, juguetes, alimentos, vehículos, vivienda, alivio de emergencia,
artículos de ayuda humanitaria, apoyo para ayuda en desarrollos y atención médica, entre otros.
Debida Diligencia
Investigación reputacional y de antecedentes de actos y litigios de una empresa o persona previa a la
contratación y/o firma de un contrato o acuerdo con un Tercero para identificar potenciales riesgos de
Corrupción.
Entidad Privada
Todo aquel individuo o entidad distinta a un Servidor o Entidad Pública.
Entretenimiento
Eventos deportivos, sociales o culturales como partidos, torneos, funciones de teatro o conciertos.
Familiar (es)
Se considera que existe un vínculo familiar (hasta 4º grado de parentesco) en los siguientes casos:
• Por consanguinidad en línea recta o colateral: padre, madre, abuelo(a), hijo(a), hermano(a),
medio hermano(a), nieto(a), tío(a), primo(a) hermano(a) y sobrino(a).
• Por afinidad o civil: esposo(a), concubino(a), suegro(a), yerno, nuera, hijastro(a), cuñado(a),
concuño(a) e hijo(a) plenamente adoptado(a).
• Por costumbre: padrino, madrina, ahijado(a), compadre y comadre.
Gratificación
También denominada “dádiva”, incluye cualquier pago realizado en efectivo, en especie o mediante
descuento, como Soborno para obtener una Ventaja Indebida.
Interés significativo
Se entenderá como la posesión o control de una persona sobre una entidad en caso de cumplir con
cualquiera de los siguientes supuestos: (i) se tiene la propiedad del 10% o más de las acciones con derecho
a voto, o (ii) la entidad es controlada por dicha persona.
Hospitalidades
El pago u ofrecimiento de comidas y Entretenimiento a Terceros o Servidores Públicos.
Pagos de facilitación
Es aquel pago que se da a un Servidor Público o individuo de una Entidad Privada para facilitar o acelerar
un trámite o gestión de rutina. Generalmente son pagos de bajo monto que se dan o son solicitados por
Servidores Públicos de bajo rango para obtener licencias, certificados y otros tipos de servicios públicos.
Patrocinios
El acto de apoyar un evento, actividad, proyecto u organización a través de una contribución financiera
por la provisión de servicios o productos (en especie), con la expectativa de obtener un beneficio para
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., como publicidad, uso de instalaciones u otras oportunidades
para promover la marca, productos y servicios. El apoyo económico o en especie a conferencias,
simposios, congresos externos se deben tratar como Patrocinios.
Regalos
Cualquier artículo de valor o beneficio entregado a una persona, en donde el receptor del mismo lo
recibe de manera gratuita o a un valor inferior al de mercado. Para efectos de esta Política, no se
considera como Regalo a los artículos promocionales que lleven la marca de alguna empresa.
Servidor Público
Toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la Administración
Pública Federal centralizada o en las entidades federativas y municipales; de manera enunciativa y no
limitativa organismos descentralizados, empresas de participación estatal mayoritaria, organizaciones y
sociedades asimiladas a éstas, fideicomisos públicos, empresas productivas del Estado, en los órganos
constitucionales autónomos, en el Congreso de la Unión, o en el Poder Judicial Federal, o que manejen
recursos económicos federales, estatales o municipales. Asimismo, cualquier miembro perteneciente a
algún partido político o candidato a cualquier puesto de elección popular. Para efectos de esta Política,
se incluye a los empleados de proveedores que sean controlados por el Gobierno.
Soborno
Es ofrecer, prometer o regalar, así como exigir o aceptar, cualquier Ventaja Indebida o ganancia, sea
directa o indirectamente, para obtener, conservar o llevar a cabo un negocio para una empresa
particular o asegurar cualquier otra Ventaja Indebida para lograrlo.
Socios comerciales
Se refieren a entidades que forman parte de una relación de negocio con FRANK WHEATLEY DE MÉXICO,
S.A. de C.V. con el fin de generar una ventaja competitiva. Estas relaciones se establecen mediante
acuerdos contractuales en los que cada una de las partes aporta cualidades y características que la otra
necesita para un fin determinado.
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Tercero (s)
Son todos los consultores, representantes, distribuidores, agentes, concesionarios, asesores generales,
subcontratistas, franquiciatarios, contadores, abogados, representantes de ventas, agentes aduanales,
intermediarios similares o cualquier proveedor de servicios con quienes FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A.
de C.V. podrían tener relación. De igual forma, este concepto incluye a los Socios Comerciales y
Asociaciones con los que FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. hace negocios, así como cualquier
persona que tenga interacción con entidades o Servidores Públicos y cuyas actividades sean realizadas en
nombre y representación de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
Ventaja indebida o Beneficio
indebido
Ventajas o beneficios que son ilegales o pretenden evadir el cumplimiento con las leyes o regulaciones,
Código de ética y conducta o políticas internas, principalmente en materia de soborno, corrupción,
extorsión, prácticas de mercado, conflictos de interés y mercado de valores.
5. Disposiciones generales
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. reconoce los efectos nocivos de la corrupción y soborno en
la construcción de sociedades democráticas y en el desarrollo de economías sostenidas y sustentables,
así como el impacto adverso en la reputación de las empresas que participan, directa o
indirectamente, en la realización de dichas actividades.
En virtud de lo anterior, los colaboradores están comprometidos con los mejores y más altos estándares
de conducta en el desempeño de sus funciones y actividades, observando en todo momento la
regulación aplicable, especialmente en sus relaciones con los clientes, proveedores, accionistas,
colaboradores, la sociedad y las autoridades en general.
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. ofrece y exige a sus clientes y proveedores un trato honesto,
justo, equitativo y transparente, por lo que en las negociaciones de servicios y bienes buscamos el mejor
interés para la empresa dentro de este marco y una relación de beneficios recíprocos, sin practicas
indebidas ni ventajas personales.
5.1. Corrupción y Soborno
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. tiene una política de cero-tolerancia ante actos de
Corrupción y Soborno de cualquier clase; por ello, está prohibido participar en este tipo de actos a los
Colaboradores o Terceros que actúen para o en nombre de cualquiera de la empresa. Los
Colaboradores tienen prohibido dar o prometer gratificaciones directa o indirectamente a Servidores
Públicos, Entidades Privadas, algún familiar de los mismos o entidades en las que tengan un interés
significativo o personas físicas, con la intención de inducirlo a usar su posición, poder o influencia para
ayudar a FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. a obtener una ventaja indebida. De igual forma,
los Colaboradores no deben por ningún motivo solicitar, requerir, aceptar, ni recibir, alguna gratificación
para ellos o algún familiar por parte de un Servidor Público, Entidad Privada, algún Familiar de los mismos
o entidades en las que tengan un interés significativo o personas físicas, que pueda dar como resultado
una ventaja indebida aparente o real para FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. o para el propio
Colaborador. Se consideran actos de Corrupción y Soborno desde pagos en efectivo hasta cualquier
objeto de valor incluyendo comisiones infladas, tratos preferenciales, regalos, rebajas y descuentos,
hospitalidades en exceso a los límites establecidos, contribuciones o donaciones, cuando son otorgados
a un Servidor Público o Entidad Privada, o a miembros de su familia a cambio de un beneficio tangible o
intangible.
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5.2. Relaciones con Gobierno
En los diferentes sectores en los que opera FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., se pueden llevar a
cabo interacciones con Servidores Públicos (tanto de México como del extranjero) para realizar trámites
previstos en la legislación como son los siguientes: (i) solicitar la emisión de permisos y licencias, (ii) tener
como clientes a instituciones gubernamentales, entre otros. En todas las interacciones con Servidores
Públicos en representación de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. deberá procurarse establecer
relaciones cordiales y armónicas; sin embargo, es imprescindible que esas relaciones se desarrollen con
apego a las leyes aplicables (ej. anticorrupción) y a esta Política, por lo que deberán ser llevadas a
cabo de manera estrictamente profesional y bajo los criterios de respeto, equidad, justicia, honradez y
de manera transparente, estableciendo claramente el propósito de la relación y siendo documentadas
de forma clara y completa. Las áreas que tengan interacción con autoridades deberán tener un
expediente con el registro de las interacciones y avances de los trámites e igualmente, deberán
conocer las obligaciones legales y procedimientos administrativos inherentes al cargo del Servidor
Público a tratar, a efecto de hacer valer los derechos en favor de la empresa y asegurarse que
cualquier gestión o trámite se dé conforme al marco jurídico aplicable. Bajo ninguna circunstancia se
deberán otorgar, ofrecer o prometer Regalos a Servidores Públicos, sus familiares, socios o sociedades
de las que el Servidor Público forme parte o tenga un interés significativo. Asimismo, está prohibido que
Colaboradores o Terceros que actúen en nombre de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. y
prometan pagos, descuentos o cualquier objeto de valor a un Servidor Público con el propósito de
influenciar, agilizar, ganar ventaja indebida, conseguir o conservar negocios para sí, para otro o para
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
Sólo los pagos realizados directamente a aquellas entidades cuyo fin sea legítimo para la operación (el
pago de derechos para una solicitud, permiso, licencia, multas, etc.) y estén amparados por un recibo
oficial, serán permitidos y reembolsados. Bajo ninguna circunstancia, los Colaboradores podrán obtener
de manera ilícita: (i) el otorgamiento o la contratación, por parte de Servidores Públicos, de concesiones
de prestación de servicio público o de explotación, (ii) la autorización para el aprovechamiento y uso
de bienes de dominio público; (iii) el otorgamiento de permisos, licencias, adjudicaciones o
autorizaciones; o (iv) el otorgamiento de franquicias, exenciones, deducciones o subsidios sobre
impuestos, derechos, productos, aprovechamientos o aportaciones y cuotas de seguridad social.
Asimismo, los Colaboradores deberán denunciar mediante la “Línea de Denuncias” si tienen
conocimiento de que se estén obteniendo o se obtuvieron de manera ilícita cualesquiera de los
procedimientos aquí señalados.
5.3. Trámites de Permisos y Licencias
La obtención de permisos y licencias requeridos para las operaciones de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO,
S.A. de C.V., podrán ser tramitadas directamente por los Colaboradores o mediante Terceros
autorizados por la empresa cuando estos últimos hayan pasado satisfactoriamente por el proceso de
“Debida Diligencia” previo a su contratación y que hayan firmado un contrato en el que se
comprometen a cumplir con las leyes anticorrupción aplicables y con nuestro Código de Ética y
Conducta. El trámite deberá realizarse de forma lícita, ética y de acuerdo con la normatividad.
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5.4. Participación en Licitaciones
Todas las participaciones de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. en licitaciones públicas o
privadas deberán realizarse en cumplimiento con las bases de la licitación y en apego estricto a las
leyes y reglamentos correspondientes. Los Colaboradores no deberán dar, ofrecer o prometer - directa
o indirectamente - a través de cualquier Tercero, dinero o cualquier otra cosa de valor a un Servidor
Público, a un Tercero y/o a sus familiares con el propósito de influir para otorgar un beneficio indebido a
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., para ganar un contrato o licitación pública.
Los Colaboradores no deberán obtener, ni intentar obtener de ninguna fuente:
• Información confidencial del Gobierno o de las licitaciones, como, por ejemplo, la lista de los
contendientes preseleccionados para un contrato o licitación.
• Información privada de un competidor incluyendo, por ejemplo, información que servirá para
participar en una licitación durante el proceso de compra del Gobierno o en cualquier otra
situación donde pueda presumirse que dicha información no debe ser exhibida sin permiso. Los
Colaboradores nunca deberán comprometer su posición en pláticas con Terceros de otras
empresas o con Servidores Públicos.
5.5. Contribuciones Políticas
Los Colaboradores o Terceros no deberán realizar directa o indirectamente, a nombre de FRANK
WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., aportaciones o donativos a partidos políticos, candidatos,
organizaciones políticas, campañas electorales o cualquier persona física o moral, asociación,
organismo, sindicato o cualquier otro tipo de entidad dedicada a la política, relacionadas con
actividades políticas, ya sea en México o en el extranjero. La empresa reconoce y respeta el derecho
de sus Colaboradores a participar en actividades políticas; sin embargo, deben ser legales, a título
personal y no interferir ni comprometer las obligaciones y responsabilidades que el Colaborador ha
asumido como parte de su relación laboral. En el supuesto de que un Colaborador realice aportaciones
políticas a título personal, éstas deben apegarse a la legislación aplicable. La participación de los
Colaboradores en actividades políticas no debe realizarse, de manera alguna, en nombre de FRANK
WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., tampoco en días y horas hábiles, ni permitir que se interpreten como
una contribución realizada en nombre de éstas; además, bajo ninguna circunstancia se permite que los
Colaboradores utilicen los recursos de la empresa (oficina, equipos, vehículos utilitarios, maquinaria,
etc.) para estos fines.
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5.6 Hospitalidades o invitaciones
No se permite ofrecer, solicitar o aceptar invitaciones a cualquier clase de entretenimiento ya que se
podría percibir que su intención es influir o inducir a cualquiera de las partes a realizar actos que
generen un beneficio indebido de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., los Colaboradores, algún
Familiar, asociados o entidades en las que tengan un interés significativo. Los pagos y reembolsos de
gastos de comidas con un Servidor Público y en general con cualquier tercero, sólo están permitidos por
razones relacionadas estrictamente con los negocios de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. en
el curso ordinario de las operaciones y si son legal y socialmente aceptables; adicionalmente se deberá
notificar al Director General y no se deberán exceder los límites establecidos por la empresa. Los gastos
relacionados con comidas y Entretenimiento para terceros o Servidores Públicos deben cumplir con los
siguientes criterios:
• El objeto de las invitaciones a Servidores Públicos y terceros deberá ser únicamente por razones
relacionadas con los negocios de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., con fines
empresariales y en el curso ordinario de las operaciones.
• Cuando se trate de invitaciones a eventos de entretenimiento patrocinados u organizados por
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., la invitación deberá ser parte de un programa o
campaña de comunicación, promoción, ventas o similares dirigida a terceros en general y ser
aprobadas por el Director General. Es decir, no debe ser una invitación particular o discrecional.
• Las invitaciones a eventos de entretenimiento no organizados o patrocinados por FRANK
WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. están prohibidas.
• Todos los gastos deberán ser reportados al área de control correspondiente.
5.7. Gastos de Viaje y Viáticos
Está prohibido ofrecer, solicitar o aceptar invitaciones a viajes ya que se pueden percibir con la
intención de influir o inducir a cualquiera de las partes a realizar actos que otorguen un beneficio
indebido a FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., a sus Colaboradores, familiares, amigos,
asociados o entidades en las que tenga un interés significativo. Cuando se trate de invitaciones para
fines relacionados con el negocio, como presentaciones y conferencias deberán tener un sentido
legítimo empresarial y los gastos de viaje que se deriven deben ser cubiertos por la empresa.
Los pagos y reembolsos de gastos de viaje a un Servidor Público o cualquier tercero, sólo están
permitidos por razones relacionadas estrictamente con el negocio de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A.
de C.V. y estos no deberán exceder los límites establecidos. Cualquier acción que tenga como
resultado exceder los límites preestablecidos en las Políticas, necesitará una aprobación previa del área
de Contraloría Interna y de la Dirección General.
Los gastos de viaje y viáticos que pueden ser autorizados corresponden a los derivados de
transportación aérea o terrestre, hospedaje y alimentos, que deberán cumplir con los siguientes
lineamientos:
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• Antes de iniciar la planeación del viaje, los Colaboradores deberán asegurarse que el asunto
relacionado a los negocios de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., no pueda ser
tratado por teléfono, videoconferencia u otro medio de comunicación remota.
• El costo de los vuelos, transporte, alimentos y hospedaje se autorizarán y reembolsarán
conforme a los Lineamientos para el pago de Gastos de viaje y Gastos de representación.
• Cualquier gasto que no esté relacionado con un asunto de negocios de FRANK WHEATLEY DE
MÉXICO, S.A. de C.V. o trabajo no será autorizado ni reembolsado.
• Las autorizaciones para los gastos de viajes y viáticos se realizarán a través de las solicitudes
de pago plataforma o por el medio que cada FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
establezca.
• Se debe validar que haya presupuesto para los gastos de viaje o viáticos en el área a la que
pertenezca.
• Los reembolsos a Terceros sólo aplicarán cuando exista un contrato (o en su defecto, una
propuesta de servicios aceptada) que lo estipule.
5.8. Cabildeo
En circunstancias adecuadas, FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. puede participar con
iniciativas propias o aquellas propuestas por el gremio para mejorar las leyes vigentes, iniciativas o
dictámenes de ley aplicables en el Congreso de la Unión, legislaturas estatales, el poder ejecutivo en los
tres niveles y organismos internacionales. En las ocasiones en que se considere necesario involucrarse en
estas actividades, se deberá realizar de forma respetuosa, legal, transparente y con respeto a las
costumbres de cada región y país. Sólo los Directivos y Director General, que sean autorizados
expresamente, podrán involucrarse en actividades de Cabildeo.
5.9. Pagos de Facilitación o gestión
Los Pagos de Facilitación son una forma de Soborno y están prohibidos en FRANK WHEATLEY DE MÉXICO,
S.A. de C.V. Ningún Colaborador o Tercero actuando en nombre de la empresa puede realizar Pagos
de Facilitación, aun y cuando este pago sea solicitado por un Servidor Público o se considere una
práctica común.
5.10. Contratación de Ex Servidores Públicos
En la contratación de personas para puestos permanentes, temporales o pasantías, no deberá darse
trato especial a los Ex Servidores Públicos o a sus familiares. FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
no deberá sostener pláticas de posibilidades de empleo con ningún Servidor Público involucrado en
procedimientos de licitación o ventas al Gobierno en que FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
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esté participando. En ningún caso se deberá aprovechar o utilizar información confidencial que hubiera
sido del conocimiento del Ex Servidor Público. Previo a realizar una oferta de trabajo formal a cualquier
candidato, el área de Recursos Humanos deberá indagar si el mismo o un familiar cercano es o ha sido
Servidor Público durante el último año o los que procedan conforme a la Ley de Austeridad
Republicana u otras leyes aplicables y, en caso de que el candidato lo fuese, solicitar una constancia
de no inhabilitación por parte de la Secretaría de la Función Pública o su correlativa a nivel estatal o
municipal. Además, se deberá informar a la Dirección para que analice el posible Conflicto de Interés
antes de que se le contrate. Si el puesto a cubrir es Directivo, se deberá obtener la aprobación
conforme a lo señalado en la Política de Conflictos de Interés.
5.11. Donaciones y Patrocinios
Las Donaciones y Patrocinios se consideran parte de los esfuerzos legítimos de FRANK WHEATLEY DE
MÉXICO, S.A. de C.V. para participar como ciudadanos socialmente responsables y promover la
identidad de nuestra empresa. La Dirección General es la única autoridad que puede promover su
aprobación. Se debe realizar un proceso formal de autorización en el que se documente la verificación
del perfil del donatario, institución u organización que recibirá la Donación o patrocinio; asimismo, estos
procesos deben conducirse de forma transparente.
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. puede realizar Donaciones o Contribuciones Sociales a
alguna institución y organización sin fines de lucro con la finalidad de contribuir al bienestar y desarrollo
de la sociedad y de la comunidad. La empresa deberá verificar que los Donativos apoyen alguna de
las siguientes causas:
a. Promoción del bienestar: Proyectos que promuevan hábitos saludables y una mejor calidad de vida,
como el deporte o alimentación balanceada.
b. Voluntariado: Programas que busquen el involucramiento de la comunidad para el apoyo de
personas en situación vulnerable.
c. Auxilio en Desastres Naturales: Asistencia a personas afectadas por contingencias provocadas por
temblores, huracanes, entre otros.
d. Educación: Formación de niños y jóvenes de escasos recursos a través de instituciones con programas
educativos.
e. Medio Ambiente: Impulsar programas para el cuidado y conservación de los recursos naturales.
Para otorgar un Donativo o contribución a un organismo o institución sin fines de lucro se debe cumplir
con los siguientes lineamientos:
• Que las instituciones u organizaciones estén legalmente constituidas y registradas fiscalmente
para emitir recibos deducibles de impuestos.
• Llevar un control efectivo y transparente de los Donativos otorgados. Los Donativos deberán ser
adecuadamente registrados en la contabilidad.
• En ninguna circunstancia se otorgarán Donativos a personas físicas.
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• No se otorgará apoyo a instituciones u organizaciones con las que exista un Conflicto de Interés
con algún Colaborador de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V., a menos que se cuente
con la autorización respectiva. El área involucrada, con el apoyo de la Dirección de Contraloría
Interna, llevará a cabo una Debida Diligencia de la institución u organización que solicitó el
Donativo con la finalidad de detectar y prevenir potenciales riesgos de Corrupción o Conflictos
de Interés. El resultado de la Debida Diligencia será considerado por la Dirección General previo
a promover su aprobación ante Presidencia.
Patrocinios
El objetivo de los Patrocinios es la promoción de las marcas de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de
C.V. y para realizarlos se deberá cumplir con los siguientes lineamientos:
• No realizar pagos en efectivo.
• No aceptar compromisos como obligado solidario.
• No comprometer Patrocinios por períodos indefinidos.
• Todos los Patrocinios deberán ser documentados especificando los montos económicos, la
forma en que éstos serán utilizados y el o los beneficiarios de los mismos.
• No otorgar un Patrocinio que ponga en riesgo la reputación de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO,
S.A. de C.V. o de sus accionistas.
• Los Patrocinios deberán ser registrados como tal en la contabilidad.
5.12. Regalos
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. establece que los Colaboradores o terceros que actúen en
su nombre, no deberán prometer, ofrecer, otorgar ni aceptar regalos que tengan por objeto influir
indebidamente en las decisiones de quien los recibe o crear una obligación comercial sobre
cualesquiera de las partes o que pudiera percibirse como un intento para influir indebidamente en tales
decisiones u obtener una ventaja indebida. Brindar o aceptar regalos inapropiados puede perjudicar
gravemente nuestro prestigio y ser ilegal.
6. Relaciones con Terceros
Los responsables de la contratación de terceros deberán hacer de su conocimiento el Código de Ética
y Conducta y esta Política. En caso de terceros que actúen en representación de la empresa deberán
adherirse a su cumplimiento. Cualquier conducta de los terceros que contravenga los lineamientos
establecidos en esta Política y/o el Código de Ética y Conducta, podrá derivar en la aplicación de
sanciones, que pueden consistir desde la terminación de la relación hasta la denuncia con las
autoridades correspondientes.
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7. Resguardo de Registros y Contabilidad Adecuados
FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V. debe mantener registros contables correctos, completos y
accesibles que permitan la trazabilidad y exactitud de sus operaciones. Ninguna operación debe
quedar fuera de los registros contables. Las normas contables deberán aplicarse de acuerdo al giro,
sector o industria de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.
8. Capacitación
Los Colaboradores deben familiarizarse con el contenido de esta Política y participar la capacitación
sobre la misma. Su incumplimiento se considerará como una falta y podrán aplicarse medidas
disciplinarias.
El área de Recursos Humanos es responsable de asegurar que los nuevos Colaboradores tengan
conocimiento de esta Política y de que se incluya en los programas anuales de capacitación.
9. Supervisión y Verificación del apego a la Política
Es responsabilidad de los Directivos, jefes inmediatos, supervisores o de quienes realicen las
contrataciones de terceros hacer cumplir la Política, liderar con el ejemplo y proveer orientación a los
Colaboradores. El área Directiva será la encargada de asignar al Responsable de supervisar que se
difunda e implemente la presente Política, así como evaluar periódicamente su eficacia y en su caso,
proponer las medidas adecuadas para solventar las deficiencias que se identifiquen.
10. Cumplimiento
La presente Política Anticorrupción y Soborno de la empresa FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de C.V.,
fue aprobado en su Versión Inicial 00 _ por Ramón Samuel Schoelman Sánchez, Representante Legal.
11. Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento a esta Política y a las leyes anticorrupción pueden originar amonestaciones, sanciones
civiles y penales. Las sanciones pueden ser aplicadas tanto a nivel individual (personas físicas), como
persona moral, inclusive si los actos se realizaran fuera de México. Es responsabilidad de los
Colaboradores:
• Entender y cumplir esta Política, la de Integridad y el Código de Ética y Conducta.
• Asegurar que el equipo de trabajo a su cargo conozca y cumpla los lineamientos de esta
Política.
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• Ayudar a prevenir actos de Soborno o Corrupción, estar alertas de cualquier incumplimiento y en
caso de presentarse, reportarlo.
• En caso de ser responsables de relaciones con Terceros, asegurar que están familiarizados y se
apeguen a esta Política, la de Integridad y el Código de Ética y Conducta.
• Contactar al área de Contraloría Interna en caso de dudas. El incumplimiento de esta Política
puede dar lugar a las siguientes sanciones dependiendo de su gravedad: a) Amonestación
verbal.
• b) Llamada de atención por escrito.
• c) Suspensión temporal de funciones o de ciertos beneficios.
• d) Terminación de la relación laboral.
• e) Otras que procedan legalmente, incluyendo la reparación del daño.
La Dirección General es la responsable de determinar cualquier acción disciplinaria dependiendo de la
gravedad de la falta. De forma externa la sanción será determinada conforme a las leyes aplicables por
la instancia correspondiente. El incumplimiento de esta Política por parte de Terceros puede resultar,
como mínimo, en la cancelación de la relación comercial y reparación del daño.
11.1. Reportes de Incumplimiento a la Política
Conforme a lo establecido en el Código de Ética y Conducta, los colaboradores podrán acudir con
Vanesa Schoelman Vargas cuya oficina se encuentra en Brisa manzana 14 lote 19 Col. El Molino,
Ixtapaluca Estado de México CP.56553, o en su caso, deben reportar cualquier incumplimiento a la
Política de Antilavado de dinero que conozcan, incluyendo actos promovidos por autoridades en
funciones, en la Línea de Denuncias disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, la cual está
disponible a través de los siguientes medios:
a. Teléfono: (55) 5974 6582
b. Dirección de correo: frankwheatley@frankwheatley.com
c. Página de Internet: www.frankwheatleymexico.com
12. Aprobación y/o actualización
El que suscribe C. Ramón Samuel Schoelman Sánchez, por medio del presente documento y en función
de las atribuciones que me confiere el cargo de la Dirección de FRANK WHEATLEY DE MÉXICO, S.A. de
C.V. me comprometo a desarrollar, implementar, difundir y actualizar nuestras Políticas Internas
Anticorrupción y Soborno, para asegurar el Cumplimiento de las Leyes y Obligaciones aplicables.
